Les outils documentaires d’Ultrafox permettent d’optimiser les multiples aspects du travail, en atteignant un haut niveau de productivité. Le système de classification ouverte permet de commencer les travaux avec une structure prédéfinie simple et d’évoluer progressivement jusqu’à un environnement documentaire très complexe, obtenant une organisation et une capacité de recherche des images très efficiente.

Ultrafox est un système orienté à la gestion et documentation des images La description iconographique est associée aux différentes bases de données parallèles qui permettent l’analyse de données à partir de différents points de vue (personnes, lieux, évènements, objets, thèmes génériques, publications...) avec information supplémentaire pour chaque concept associé, qui peut être traité de façon indépendante et en détail.

Aspects remarquables

• Systèmes indépendants et parallèles de documentation et importation d’images.
• Automatisation de compression et importation d’un grand nombre d’images.
• Détection automatique de possibles erreurs ou de similitudes formelles ou sémantiques suspectes.
• Règles de la base de données définies afin que les difficultés documentaires n’interfèrent pas dans la continuité du flux de travail.
• Gestion facile et efficace grâce à l’accès permanent et directe aux versions en haute définition.
• Haut rendement dans la visualisation des images en haute définition ou en divers genres de mosaïques et dans la gestion de leurs données documentaires.
• Instruments d’unification de concepts, pour modifier o corriger information erronée dans un grand nombre d’images.
• Différents niveaux de sécurité et privilèges pour les utilisateurs.
• Exportation de collections d’images et données documentaires avec des options multiples, comme par exemple, la création de pages HTML.
• Outils de consultation simples et très puissants: Le Générateur de Consultations et le système de Recherche par Similitude sont des méthodes pour trouver les images avec une grande efficacité, même si on fait une faute typographique ou si on ne connait pas l’ortographe correcte d’un mot.
• Structure par modules afin de garantir l’adaptation du programme aux besoins de chacun des archives et d’avoir une plus grande capacité pour sa future évolution.